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Gestion de projet

Le Time Tracking

Mesurer pour mieux facturer et prioriser

Pourquoi c'est important

Sans tracking, vous sous-estimez votre temps reel de 30 a 50%. Résultat : vous facturez moins que ce que vous valez et vous ne savez pas ou passent vos heures.

Le framework

  1. 01

    Tracker en temps reel

    Lancez le chrono quand vous commencez. Le tracking retrospectif est toujours imprecis.

  2. 02

    Categoriser par type

    Creatif, admin, communication, formation. Vous verrez vite ou part votre temps non-facturable.

  3. 03

    Rattacher a un projet

    Chaque minute a un projet. C'est la base pour calculer votre rentabilite reelle par client.

  4. 04

    Analyser chaque semaine

    Revue hebdo de 15 min. Comparez temps prevu vs reel. Ajustez vos devis futurs.

  5. 05

    Taux facturable

    Objectif : 60-70% de votre temps. Le reste = admin, prospection, formation. En dessous de 50%, alerte.

  6. 06

    Taux horaire reel

    Revenu du projet / heures reelles passees. Si c'est inferieur à votre TJM cible, revoyez votre pricing.

  7. 07

    Ratio estime vs reel

    Notez l'estimation initiale et comparez au reel. Après 10 projets, vous aurez un coefficient correcteur fiable pour vos futurs devis.

Temps reel tracke + Analyse hebdo = Devis justes + Rentabilite maitrisee

Pour aller plus loin

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