Gestion de projet
Fiche mémo / 92Le Time Tracking
Mesurer pour mieux facturer et prioriser
Pourquoi c'est important
Sans tracking, vous sous-estimez votre temps reel de 30 a 50%. Résultat : vous facturez moins que ce que vous valez et vous ne savez pas ou passent vos heures.
Le framework
- 01
Tracker en temps reel
Lancez le chrono quand vous commencez. Le tracking retrospectif est toujours imprecis.
- 02
Categoriser par type
Creatif, admin, communication, formation. Vous verrez vite ou part votre temps non-facturable.
- 03
Rattacher a un projet
Chaque minute a un projet. C'est la base pour calculer votre rentabilite reelle par client.
- 04
Analyser chaque semaine
Revue hebdo de 15 min. Comparez temps prevu vs reel. Ajustez vos devis futurs.
- 05
Taux facturable
Objectif : 60-70% de votre temps. Le reste = admin, prospection, formation. En dessous de 50%, alerte.
- 06
Taux horaire reel
Revenu du projet / heures reelles passees. Si c'est inferieur à votre TJM cible, revoyez votre pricing.
- 07
Ratio estime vs reel
Notez l'estimation initiale et comparez au reel. Après 10 projets, vous aurez un coefficient correcteur fiable pour vos futurs devis.
Temps reel tracke + Analyse hebdo = Devis justes + Rentabilite maitrisee
Pour aller plus loin
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