La Réunion Efficace

Pourquoi c'est important

Une étude Microsoft (2020) montre que lafatigue cognitive s'installe après 30 minde visio. Règle : 20 % du temps pour le contexte,80 % pour les décisions. Si votre réunion n'a pas d'ordre du jour, ce n'est pas une réunion, c'est une conversation.

Le framework

1. 01

   Avant : préparez

   Ordre du jour envoyé 48h avant. Temps alloué par sujet. Vérifiez que les décideurs sont présents. Sinon, annulez.

2. 02

   Les 3 rôles

   Facilitateur (anime et cadre), Timekeeper (chrono par sujet), Notetaker (actions + décisions). Chacun a un job précis.

3. 03

   Pendant : cadre dur

   Démarrez à l'heure, 2 min de grâce max. Sujets par priorité décroissante. Hors-sujet = "on le note, on en parle ailleurs".

4. 04

   Après : actions claires

   Compte-rendu en 24h. Chaque action a un responsable + une deadline. Pas de "on verra", qui fait quoi, quand.

Pour aller plus loin